《項目法務(wù)專(zhuān)員制度》于2017年5月19日在公司范圍內正式實(shí)施，是公司提高企業(yè)風(fēng)險防控能力，加強公司債權催收質(zhì)量的一項重要制度。該制度實(shí)行雖不到一年，但已初見(jiàn)成效。
公司項目法務(wù)專(zhuān)員管理制度的發(fā)展淵源由來(lái)已久。集團公司2011年施行的《四川華西集團有限公司債權管理辦法》第四十一條就提出：凡本單位重點(diǎn)項目、新興市場(chǎng)的較大項目和合同風(fēng)險較大的項目都要安排法律債權人員介入，指定人員跟蹤管理，有條件的可在項目設立法務(wù)工長(cháng)，專(zhuān)司相關(guān)工作；第四十二條更是詳細列舉了指定人員或法務(wù)工長(cháng)的債權管理職責。鑒于此辦法落實(shí)的實(shí)際情況，公司在集團公司《訴訟事務(wù)管理辦法》和在《債權管理辦法》的基礎上，結合自身發(fā)展實(shí)際制定的《法律債權管理辦法》的內容，進(jìn)一步明確了法律債權管理工作的具體內容及崗位職責，并將相關(guān)管理細節落實(shí)到位。通過(guò)項目法務(wù)專(zhuān)員管理制度的落地實(shí)施，實(shí)現了項目法務(wù)人員工作制度化、程序化、規范化。
真抓實(shí)干 執行有序
為讓項目法務(wù)專(zhuān)員切實(shí)開(kāi)展工作，發(fā)揮其應有作用，公司在《法律債權管理辦法》中專(zhuān)門(mén)用一章節的篇幅明確了法務(wù)專(zhuān)員的產(chǎn)生條件、具體職責、工作要求等。其內容包括：各分公司、項目部應當設立項目法務(wù)專(zhuān)員，指定的項目法務(wù)專(zhuān)員必須是公司在冊職工，新建項目開(kāi)工后一個(gè)月內應指定項目法務(wù)專(zhuān)員，并報法律債權部備案。項目法務(wù)專(zhuān)員應當每季度向公司匯報項目法務(wù)工作及項目債權、債務(wù)情況。項目法務(wù)專(zhuān)員負責項目施工過(guò)程中的各類(lèi)分包、購銷(xiāo)、租賃合同初審、函件收集、會(huì )議紀要整理、項目債權臺賬的建立和工程款催收等日常事務(wù)。同時(shí)，項目法務(wù)專(zhuān)員加強項目施工過(guò)程的證據收集和管理，注重證據效力，嚴格按合同類(lèi)、經(jīng)濟類(lèi)、現場(chǎng)類(lèi)、函件類(lèi)等進(jìn)行證據資料收集與保存；在訴訟準備階段要全力收集證據，確保證據的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性。
項目法務(wù)專(zhuān)員管理制度的建立和完善為法律債權管理隊伍的建設奠定了良好基礎，有效提升法務(wù)人員的工作效率，切實(shí)做到了風(fēng)險的源頭化控制。公司嚴把選人關(guān)口，各項目法務(wù)專(zhuān)員正式就職之前必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓，要求崗位職責深入其心，并且掌握工作基本的方式方法。此外，公司還定期組織開(kāi)展相應的法律知識講座和項目法務(wù)專(zhuān)員培訓講座，一方面可以系統地為大家介紹法律專(zhuān)業(yè)知識技能，另一方面則引導項目法務(wù)專(zhuān)員自主學(xué)習、自我提高。截至目前，公司共有項目法務(wù)專(zhuān)員24人，法律債權管理隊伍逐步成型。
巧解難題 成效初現
公司項目法務(wù)專(zhuān)員管理制度正式確立并付諸實(shí)踐的時(shí)間并不算很長(cháng)，但實(shí)施效果較為顯著(zhù)。各項目法律訴訟資料的收集整理逐步規范，項目能夠按要求建立債權債務(wù)收支管理臺賬，公司同項目部之間的信息溝通明顯增強。
該制度的實(shí)施在一些事件處理中效果也尤為明顯。例如在劉某、王某訴十一公司財產(chǎn)損害賠償糾紛一案中，項目法務(wù)專(zhuān)員認真履行工作職責，收集整理訴訟資料，不僅讓公司能在第一時(shí)間了解案件的最新情況，也為該案的順利進(jìn)行發(fā)揮了作用。又如施工過(guò)程中遭遇建設單位收到函件久拖不決的情況，項目法務(wù)專(zhuān)員主動(dòng)尋找應對良策，在函件表述中加入“限期不回復則視為認同”的字樣，最終也讓該問(wèn)題迎刃而解。此外，讓項目法務(wù)專(zhuān)員參與項目各類(lèi)法律債權資料的評審，項目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險防范能力也得到進(jìn)一步提高。
總結經(jīng)驗 奮力前行
近日，公司召開(kāi)項目法務(wù)專(zhuān)員專(zhuān)項會(huì )議，對大半年來(lái)項目法務(wù)專(zhuān)員管理制度在公司實(shí)施的成效與存在的問(wèn)題總結經(jīng)驗、整改提升。
一是要持續提升法務(wù)專(zhuān)員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。部分項目法務(wù)專(zhuān)員業(yè)務(wù)技能較為生疏，公司將多組織相關(guān)培訓，加深其對法律基礎知識的理解，通過(guò)各種實(shí)際案例讓大家積累寶貴經(jīng)驗。二是各項目法務(wù)專(zhuān)員均為兼職，且以資料人員、材料人員居多，一個(gè)項目法務(wù)專(zhuān)員要負責多個(gè)項目資料的情形較普遍，從而導致工作時(shí)間沖突，效率不高。公司將加強與各項目法務(wù)專(zhuān)員的聯(lián)系，及時(shí)為其爭取項目的支持與配合，以便更好地完成法務(wù)工作。三是要落實(shí)項目法務(wù)專(zhuān)員待遇，充分調動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性。由此，形成上下聯(lián)動(dòng)的工作機制，迅速建立起一支強有力的項目法務(wù)專(zhuān)員隊伍，不斷增強風(fēng)險防范意識，規范過(guò)程管理，為公司各項事業(yè)健康平穩發(fā)展做貢獻。
下一步，公司將繼續堅持并不斷完善法務(wù)專(zhuān)員參與項目風(fēng)險管理這一重要制度，加強法務(wù)專(zhuān)員隊伍建設，提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平，讓項目法務(wù)專(zhuān)員更高效地為公司持續健康發(fā)展保駕護航。
